Tipps für Ihr nächstes Outdoor oder Indoor Event!

Damit Sie Ihr Unternehmen auch in der Öffentlichkeit bestmöglich präsentieren können, ist es ratsam, sich geeignete Events und Werbemöglichkeiten auszusuchen. Egal, ob es sich um ein Musikfestival, eine Produkt-Messe, einen Kirchenbasar, ein Vereinsfest, ein Roadshow oder eine Stadtparade handelt. Mit Produkten von Expotrade wie z.B. Faltzelte, Falttische, Sitzsäcke bis hin zu faltbaren Stehtischen können Sie sich bei solchen Veranstaltungen Indoor sowie auch Outdoor Ihrer Firma oder Ihren Marken mit Sicherheit mehr Aufmerksamkeit gewiss sein. Gerade in so schwierigen Zeiten einer Pandemie wird es um so wichtiger sein, die Events oder Messen sowie auch die Showrooms in Freie zu verlegen. Hier sind die zugelassenen Personenanzahlen meistens noch höher als bei Indoor-Events. Also – schauen Sie dazu daß Sie zum Kunden gehen und nicht warten bis der Kunde zu Ihnen kommt oder evtl. gar nicht kommen darf.Sie erreichen dadurch möglicherweise auch eine breitere Zielgruppe und die Kunden sehen Ihre Produkte in Natura und nicht aus dem Internet oder dem Online-Shop.

Wenn Sie es jedoch nicht richtig angehen, können Sie möglicherweise nicht die gewünschten Ergebnisse erzielen. In diesem Blog werden wir einige Tipps erläutern, um Sie bei der Planung Ihres nächsten Outdoor-Event zu unterstützen.

Tipp 1

Wählen Sie das richtige Ereignis

In erster Linie ist es bei Veranstaltungen im Freien wichtig, daß sie Ihnen den notwendigen Return on Investment bieten, um die Kosten eines solchen Events zu rechtfertigen. Denken Sie an Ihre gewünschte Zielgruppe wenn Sie entscheiden, auf welche Events Sie sich konzentrieren möchten. Wenn Sie beispielsweise ein Schweinezüchter sind, der für den eigenen frisch geräucherten Speck wirbt, möchten Sie eher keinen Stand auf einer Tierrechtsveranstaltung buchen, sondern ein Event der die richtige Werbeplattform für Sie bedeutet. Berücksichtigen Sie auch die Altersgruppe, die Sie mit Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung erreichen möchten. Sie möchten Ihre Zeit nicht bei einem ganztägigen Musikfestival verschwenden, das sich hauptsächlich aus Teenagern und frühen 20-Jährigen zusammensetzt, wenn Ihr typischer Kunde beispielsweise Mitte 40 ist. Verschwenden Sie hier weder Ihre Zeit noch Ihr Geld und denken Sie an das Publikum, das Sie erreichen möchten und überlegen Sie, welche Art von Personen am wahrscheinlichsten an der Veranstaltung teilnehmen wird. Wenn Sie eine passende Veranstaltung gefunden haben, buchen Sie früh genug Ihren Platz/Stand und nutzen Sie die Zeit der Vorbereitung.

Tipp 2

Wählen Sie das richtige Equipment

Bevor Sie tatsächlich zu dem geplanten Event gehen, benötigen Sie das passende Event-Equipment. Am Wichtigsten ist, dass Sie in das zum Event „passende“ Material investieren . Es nützt Ihnen keine Rollup-Werbung im Outdoor-Bereich, wenn diese beim ersten kleinen Windstoß umfallen etc. Ein Werbezelt oder auch Messezelt ist sowohl im Innen- wie auch im Außenbereich ein ideales Produkt und Werbeträger und der beste Weg, um die Aufmerksamkeit der Besucher auf Ihren Stand zu lenken. Bei heißem Sommerwetter halten die Veranstaltungsteilnehmer unter Ihrem Faltpavillon an, um sich abzukühlen und gleichzeitig zu sehen was Sie anbieten. Wenn Ihr individuelles Zelt im besten Fall noch vollflächig mit Ihren Logos/Slogans/Produktfotos oder einem tollen Hintergrundbild bedruckt ist, sind Ihnen die Besucher garantiert. Wenn Sie dabei auch noch beachten, daß Ihr Zelt womöglich vom Design oder der Form und Größe sich von anderen Mitbewerbern abhebt, haben Sie Alles richtig gemacht!

Das ideale individuell designte Überdachungszelt soll hell und einladend, gestochen scharf bedruckt und aus hochwertigem Material gefertigt sein. Bei dunklen Zelten müssen Sie wenn möglich mit Licht arbeiten, damit sich die Besucher auch an die angenehme Atmosphäre im Zelt angelockt fühlen. Wenn Sie nach einer maßgeschneiderten Zelt- oder Eventlösung suchen, kaufen Sie Qualität bei Expotrade Group! Wir helfen Ihnen gerne dabei, sich bei Ihrem nächsten Outdoor- oder Indoor-Event von der Masse abzuheben. Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, bei Ihrem nächsten Auftritt für Furore zu sorgen, sind Sie bei uns richtig. Wir bieten kundenspezifische Überdachungen, Zelte, Transparente, Banner, Sitzgelegenheiten wie Sitzsäcke, Sitzwürfel oder Sitzbänke und auch für ein gemütliches und angenehmes Gespräch mit Kunden Stehtische sowie die Weltneuheit – der „FALTBARE Stehtisch“ expobartable.

Tipp 3

Setzen Sie Ihr Equipment gekonnt in Szene

Egal ob Indoor oder Outdoor, die Zelte und die Eventprodukte drum herum sind nur so gut wie man sie in Szene setzt. Ein Sublimationsdruck am Zeltdach und/oder den Zeltseitenwänden wirken tagsüber als ansprechender Blickfang und wenn man das Zelt dann nachts auch z.B. mit den LED-Leuchten von Expotrade ausstattet, „leuchtet“ das Design perfekt nach aussen. Dies macht der Sublimationsdruck (oder auch Transferdruck) möglich, da dieser auf weissen Stoff gedruckt wird und das gedruckte Design mit ca. 70 – 80% durchscheint auf der Rückseite durchscheint. Auch mit einer expoflag Fahne oder auch gerne Beachflag genannt läßt sich das Zelt noch optisch weiter erhöhen. Hierzu montieren Sie einfach die Fahnenstangen-Zelthalterung in der gewünschten Höhe am Zeltstandbein und stecken dann die Fahnenstange in diese Fahnenhalterung. Somit sparen Sie sich am Boden ca. 1,5m an Fahnenhöhe, die Sie dann über das Zelt hinausragend gekonnt in Szene setzen. Durch die von Expotrade entwickelte Universalklammer können Sie diese Beachflaghalterung an fast jedem Faltzelt (auch von unseren Mitbewerbern) befestigen, da diese Verbindungsklammer spezielle einsetzbare Einschübe für verschiedene Profilquerschnitte hat. So können Sie vom Vierkant bis hin zu Sechskant und Achtkant nahezu alle gewöhnlich am Markt verfügbaren Faltzelt-Profile mit dieser Fahnenbefestigung verwenden. Durch einen expotent Faltzelt-Boden schaffen Sie zusätzlich einen sauberen und ebenen Untergrund für Ihr Messezelt. Die 50x50cm Platten sind mit einer starken und bruchsicheren Verbindung sehr schnell verlegt und wertet das ganze Ausstellungszelt optisch um Einiges auf. Mit verschiedensten Seitenwänden – mit Türe, mit Fenster, halbhoch, mit Fenster und Vorhang  etc. – schaffen Sie auch eine gemütliche und angenehme Atmosphäre, damit die Besucher gerne Ihre ausgtestellten Produkte begutachten. Nutzen Sie auch die riesige Werbefläche an Dach und Seitenwänden mit Produktfotos, Informationen, Hintergründen bis hin zu Sponsoren, damit Sie nicht zusätzlich mit Rollups oder Faltwänden etc. arbeiten müssen. Sie sparen dadurch Geld und auch viel Platz in Ihrem Eventzelt.

Wir beraten Sie gerne bei Ihrem nächsten Vorhaben und Sie profitieren auch von unserer langjährigen Erfahrung bei der Auswahl Ihrer zukünftigen Eventprodukte. Weitere Informationen und Produktübersichten entnehmen Sie bitte gerne auf unserer Homepage www.expotradegroup.com